Tạo khác biệt mang 3 phân hệ quan trọng trong hệ thống ERP

0
11

Mỗi tổ chức với thể tạo ra dị biệt trong hoạch định nguồn lực nếu biết tiêu dùng hiệu quả 3 phân hệ sau đây trong phần mềm ERP.

Hoạch định nguồn lực công ty hay ERP là 1 phần mềm to bao quát phần lớn các quy trình buôn bán của doanh nghiệp. Tuỳ quy mô và chiếc hình kinh doanhbiện pháp ERP của bạn  thể ảnh hưởng đến mọi bộ phận từ kế toán đến nhân sự tới sản xuất sản phẩm và điều hành kho.

1 số biện pháp với tính tổng quát và hướng đến quy mô của khách hàng, số khác được bề ngoài sao cho thích hợp  đặc biệt của từng ngànhtuy nhiên, dù là cái nào thì luôn mang các phân hệ cốt lõi, giữ vai trò to trong hiệu quả chung lúc ứng dụng ERP.

Nhìn chung, sở hữu 3 phân hệ trong phần mềm ERP sẽ đem lại ích lợi rất to lúc được doanh nghiệp tiêu dùng và khai thác hợp lý, bất nhắc khác biệt quy mô hay ngành nghề. Bao gồm:

Phân hệ tài chính – Trái tim của ERP

Phân hệ này sở hữu thể tập trung các dữ liệu nguồn vốn từ mọi bộ phận trong doanh nghiệpmang đến mẫu nhìn toàn cảnh về hoạt động của tổ chức.

Phân hệ tài chính xử lý đại quát từ quản trị kế toán (bao gồm sổ cái và các khoản phải thu, phải trả), đến sắm hàng và thanh toán.

Phân hệ điều hành vốn đầu tư của mỗi dịch vụ đều  chút dị biệtmột đôi phân hệ bao gồm cả hoạch định ngân sách, dự đoán và quản lý tài sản. một số nhà cung cấp gộp chung việc trả lương vào phân hệ vốn đầu tư của họ, trong khi số khác thì lại gộp vào phân hệ nhân sự.

do đó việc tậu được cái nào hợp sở hữu chức năng nguồn vốn trong DN của bạn là cực kỳ quan trọng.

Để tiêu dùng phân hệ này hiệu quả, bạn cần với khả năng tạo các Báo cáo sử dụng dữ liệu theo thời kì thực.

những Thống kê này cần phải dễ hiểu và mang thể thay đổi phương pháp trình bày tuỳ theo nhu cầu của người tiêu dùngchẳng hạn, giám đốc nguồn vốn (CFO) sẽ muốn thiên về những dữ liệu vốn đầu tư và điều này chẳng phải giống với nhu cầu của Kế toán trưởng.

Phân hệ nhân sự trong phần mềm ERP – quản lý mọi mặt về nguồn nhân lực

Phân hệ nhân sự trong phần mềm ERP thường được gọi là quản trị nguồn nhân công (Human Capital Management – HCM hoặc Human Resource Management – HRM).

Phân hệ này được bề ngoài nhằm đơn thuần hóa những hồ sơ trong điều hành nhân sự và các công tác hành chính như điều hành thời kì, chấm công và phúc lợi cũng như cung ứng cho viên chức công cụ tự tiêu dùng, hoặc như 1 cổng thông báo để viên chức tự điều hành thông tin tư nhân của mình.

một vài phần mềm HRM cũng với các ứng dụng để quản lý tuyển dụng, huấn luyện, tính lương, quản trị hào kiệt… Đảm bảo tuân thủ luật lao động và cung cấp các phân tách nguồn nhân công.

Để dùng phân hệ này hiệu quả, phân hệ được chọn phải hỗ trợ được các chức năng mà phòng ban nhân sự của bạn thực hành và thích hợp với nguồn lực của phòng ban (ngân sách, quy mô nhân sự…)

phân tách thông tin điều hành DN trong phần mềm ERP

Phân hệ này cung ứng các phân tích giúp các dữ liệu bán hàng, tồn kho, nhân sự… của bạn phát triển thành  ý nghĩa.

BI với thể đem lại cái nhìn sâu sắc về hoạt động của DN ở toàn bộ các bộ phận và tích hợp mượt mà với các áp dụng buôn bán khác của DN như quản trị quan hệ khách hàng (CRM), quản lý cung ứng (DMS).

Điều này sẽ đem đến cho bạn loại nhìn thống nhất về nguồn vốn, nhân sự, bán hàng, marketing và phổ thông hơn nữa, tùy thuộc vào ứng dụng mà bạn chọn và dùng.

một phân hệ BI cần phân phối Con số theo thời kì thực và giống như phân hệ nguồn vốn, BI nên cho phép cá nhân hoá hình thức diễn tả dựa trên vai trò của người tiêu dùng trong đơn vịcác Báo cáo nên linh động để bạn với thể thêm các trường mới lúc cần tương trợ đồ thị và biểu đồ, khoa học đào sâu (drill-down) vào các Thống kêxếp đặt, lọc và định dạng dữ liệu.

Phân hệ này cũng nên mang khả năng tìm kiếm và tương trợ kết xuất ra những dòng tài liệu rộng rãi như Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Adobe PDF. Để đạt hiệu quả nhất, bạn nên tích hợp phân hệ BI sở hữu dụng cụ BI của dịch vụ thứ ba.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý khách hàng

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.