Tất cả khác biệt của công cụ ERP và kế toán truyền thống

0
23

Đánh giá các khác biệt giải pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống mang điểm đặc sắc và luôn tiện ích như thế nào?

1 trong những vấn đề lớn nhất khi vận dụng ERP ở Việt Nam là sự dị biệt giữa phương pháp hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và các phương pháp đơn vị hạch toán KT truyền thống của những công ty (DN). Đây là vấn đề chung đối mang hồ hết các DN VN lúc sử dụng các giải pháp ERP, nhất là giải pháp ERP của nước ngoài.

>>> Xem thêm: phần mềm erp

khác biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống

• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán

Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT chẳng phải là điểm khởi đầu mà là kết quả của công đoạn xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự cung ứng kinh doanh đều được ghi nhận bằng 1 bút toán hạch toán trên hệ thống. cùng với trật tự nghiệp vụ được chia thành đa dạng giai đoạn khác nhau, những nghiệp vụ KT cũng được chia thành phổ biến cặp bút toán khác nhau. tỉ dụ, trong trật tự tậu hàng, sở hữu bút toán nhận hàng tương ứng  việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng với việc chấp thuận chứng từ mua hàng; bút toán thanh toán tương ứng với việc chấp thuận thanh toán…

Để điều hành những cặp bút toán can hệ trong cùng một nghiệp vụ, hệ thống ERP định nghĩa các trương mục liên kết trong từng cặp bút toán và những quy tắc hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này hợp nhất mang nhau.

• Thiết lập trương mục trung gian

dù rằng đây là một điểm dị biệt so mang KT VN, nhưng trên góc độ kinh tế thì sự vận động của tài sản và tài chính trong những nghiệp vụ trên vẫn ko sở hữu gì thay đổi. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN không nảy sinh thêm nhiều so  cách thức hạch toán cũ, DN VN  thể tiêu dùng những account không thuộc hệ thống trương mục chính thức của mình và xem đấy là các account trung gian. như vậy, việc phát sinh thương lượng ở những trương mục trung gian ko làm ảnh hưởng đến các Con số tài chính của DN và các DN  thể dựa vào số dư của các trương mục này để kiểm tra quy trình tác nghiệp đã được thực hiện phần lớn chưa.

• Hạch toán tự động

Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hiện các bút toán một phương pháp trực tiếp như những PM KT thông thườngsố đông các phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và lề luật hạch toán 1:n hay n:1 ko được đặt ra. do đóchẳng thể thực hành việc tách số dư của các trương mục theo từng trương mục đối ứng.

Đây là một vấn đề hơi quan trọng đối mang đa số những người khiến KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. tuy nhiên, cần lưu ý 1 điểm khác biệt rất to giữa ERP và các PM KT là bút toán được sinh ra một cách thức tự động và được kiểm soát nhiều tầng duyệt y giai đoạn phê chuẩnbởi vậy những sơ sót về định khoản hầu như chơi xảy ra.

• Bút toán đảo

sở hữu ý tức là một hệ thống phản chiếu trung thực nhất các hoạt động kinh tế phát sinh trong 1 công ty kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép khách hàng xóa bất kỳ một bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. tất cả những gì mà người sử dụng sở hữu thể khiến là thực hành bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người dùng với thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. bên cạnh đó, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do các hệ thống ERP cung cấp luôn mang độ tin cậy cao đối mang những cổ đông cũng như các đối tác bên ngoài DN.

những ưu việt của hệ thống ERP so sở hữu kế toán truyền thống

• Tác nghiệp hoàn chỉnh

Vì hệ thống được ngoại hình để điều hành theo một quy trìnhnếu bạn cắt đứt 1 trong các quá trình của một thứ tự nào đó, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo ấy, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ cạnh tranh.

>>> Xem thêm: phần mềm hrm

ngoài ra, trong trường hợp buộc phải cắt rời 1 số thứ tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng kết liên cũng như đặt ra những lệ luật thực hành bên ngoài, buộc người dùng phải tuân thủ theo.

• Cấu trúc hệ thống account linh hoạt

Ngoài hệ thống trương mục mà Bộ nguồn vốn VN ban hành, bạn  thể vun đắp 1 hệ thống tài khoản với nhiều chiều thông tinsở hữu thể đề cập tính linh hoạt của hệ thống trương mục mang thể đáp ứng được mọi đề nghị phân tách và quản lý tài chính của một DN, mang mọi quy mô. Ví dụ: bài toán điều hành doanh thu và tầm giá theo từng phòng ban sẽ thực hiện đơn giản bằng cách thức thêm thông báo về bộ phận vào hệ thống account. Cuối kỳ, bạn chỉ cần tiêu dùng các Báo cáo về số dư tài khoản để xem đầy đủ các số liệu KT phát sinh ở 1 phòng ban bất kỳ.

• thống nhất Con số từ những tổ chức thành viên

Cơ chế dữ liệu tụ họp của rất nhiều ERP cho phép thống nhất số liệu của những DN sở hữu phổ quát chi nhánh thuận lợi và thuận tiện. Việc duy nhất mà họ phải khiến là truy vấn dữ liệu đã với sẵn bằng các dụng cụ mà hệ thống sản xuất.

Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP linh động, việc thêm một doanh nghiệp thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống ERP được thực hiện thuần tuý.

• Bức tranh trung thực

Chính vì đặc điểm hạch toán KT song song sở hữu thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản ảnh kịp thời và trung thực những hoạt động cung cấp kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động phân phối buôn bán ưng chuẩn các số liệu mà hệ thống phản chiếu.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.